Spremenjeni M obrazci za prijavo podatkov

S 01.07.2011 so se za prijavo podatkov v obvezna socialna zavarovanja pričeli uporabljati novi,  spremenjeni M obrazci, ki so objavljeni v Pravilniku o obrazcih prijav podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo in zavarovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS, št. 37/11).

Prijavo, odjavo in spremembo vloži zavezanec za prijavo pri katerikoli območni enoti ali izpostavi ZZZS, v papirni obliki neposredno na območni enoti ali izpostavi ZZZS ali po pošti oziroma v elektronski obliki prek državnega portala za podjetja in podjetnike e-VEM ali na vstopnih točkah VEM.

Zelo pomembna je opredelitev zavezanca za prijavo oz. registrska številka zavezanca. Zavezanci za prijavo so pravne osebe, fizične osebe, ki so poslovni subjekti, in druge fizične osebe. Vsaka od teh oseb ima svoj enolični identifikator, ki ji je dodeljen v matičnem registru: pravne osebe in fizične osebe, ki so poslovni subjekti, so vpisane v Poslovni register Slovenije (PRS) in jim je dodeljena matična številka poslovnega registra (MŠPRS). Druge fizične osebe so vpisane v Centralni register prebivalstva in jim je dodeljena enotna matična številka občana (EMŠO). ZZZS bo obveščal poslovne subjekte pri katerih je naredil programsko registrske številke. ZZZS je naredil spremembo registrske številke avtomatično z odjavo na dan 30.06.2011 in nova prijava na dan 01.07.2011. Avtomatična programska sprememba ne bo narejena za naslednje primere:

1. da zavezanec za prijavo ne obstaja (izbris poslovnega subjekta iz Poslovnega registra Slovenije),

2. da je zavarovancu pretekla veljavnost delovnega dovoljenja, ki je pogoj za zakonito delo v RS, da ima zavarovanec več odprtih obveznih socialnih zavarovanj,

3. zavarovanci na podlagi 040 – družbeniki, ki so poslovodne osebe. Ti zavezanci ne bodo mogli opravljati postopkov preko portala e-VEM. Zavezanec odjave ali spremembe vseh teh zavarovanj, ki ne bodo vključena v programsko preregistracijo, pa bi sicer zaradi urejenosti zavarovanja na registrski številki, ki od 01.07.2011 ne bo več veljavna, morala biti preregistrirana, od 01.07.2011 ne more opravljati prek portala e-VEM. Odjave in spremembe mora urediti na papirnih obrazcih M-2 oz. M-3.

Zavezanci morajo pri urejanju odjav iz zavarovanja upoštevati zakonsko predpisan rok za vlaganje odjav iz zavarovanj (8 dni od prenehanja pogodbe o zaposlitvi) še zlasti v primerih, ko je zaposlenim delavcem prenehalo delovno razmerje do vključno 30.06.2011, sicer so bile tudi te osebe vključene v avtomatsko spremembo podatkov. Prijave podatkov v obvezna socialna zavarovanja na obrazcu M-1 morajo zavezanci za prijavo vložiti v 8 dneh od nastanka pravnega razmerja, ki je podlaga za zavarovanje. Enako velja za odjavo iz zavarovanja na obrazcu M-2, za spremembo sporočenega podatka na obrazcu M-3 ter za prijavo podatkov o zavarovanju družinskih članov na obrazcu M-DČ. Prijavo in odjavo iz zavarovanja lahko zavezanci za prijavo vložijo tudi pred nastankom oziroma prenehanjem pravnega razmerja, ki je podlaga za obvezno zavarovanje, ZZZS pa jo vnese v evidenco največ 8 dni pred nastankom oziroma prenehanjem pravnega razmerja.

Spremembe na obrazcu M-1

Zavezancu ni potrebno vpisovati podatkov, ki jih ustanove lahko pridobijo iz drugih uradnih evidenc. Glede na to, da je registrska številka dodeljena le poslovnemu subjektu kot celoti (sedežnemu delu) in ne več poslovnim enotam, se v ta sklop lahko vpiše le matična številka PRS za poslovni subjekt kot celoto (sedež). Kadar je zavezanec fizična oseba se vpiše EMŠO zavezanca.

Z novimi obrazci se uvajata tudi dve novi klasifikaciji, ki sta obvezni kot nacionalni standard – klasifikacija izobrazbe (KLASIUS) in nova standardna klasifikacija poklicev SKP-08. KLASIUS nadomešča dosedanje šifre za vrsto končane šole ter stopnjo strokovne izobrazbe in usposobljenosti. O poklicu se na obrazec vpiše le še šifra skupine poklicev, ne vpisuje pa se več niti naziva delovnega mesta niti opisa dela.

Z obrazcem M-1 zavezanec tudi spremeni tiste podatke na že vloženem obrazcu M-1 (odprtem zavarovanju), ki jih z obrazcem M-3 ni dovoljeno spreminjati, pri čemer mora skupaj z novim obrazcem M-1 vložiti še obrazec M-2 (odjavo iz zavarovanja), s katerim razveljavi prejšnjo prijavo z nepravilnimi podatki oz. zaključi zavarovanje zaradi spremenjenih podatkov. Podatki, za katere se sporočajo popravki oziroma spremembe z obrazcem M-1 so: registrska številka; EMŠO zavezanca; EMŠO zavarovanca;  datum pričetka zavarovanja; podlaga za zavarovanje; delovni/zavarovalni čas zavarovanca; polni delovni/zavarovalni čas zavezanca.

Zavezanec je dolžan sporočiti spremembe oz. popravke podatkov, sporočenih z obrazcem M-1 ali M-3, v: matična številka enote poslovnega subjekta; številka delovnega dovoljenja; iztek zavarovalnih pogojev; poklicna/strokovna izobrazba; vrsta izobrazbe (KLASIUS–SRV); področje izobrazbe (KLASIUS–P); poklic, ki ga opravlja (SKP–08); delovno razmerje; izmensko delo; poslan v državo; vrsta invalidnosti.

Z obrazcem M-2 (odjava iz zavarovanja) zavezanec za prijavo odjavi zavarovanca, ki ne izpolnjuje več pogojev za zavarovanje, iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja, zdravstvenega zavarovanja, zavarovanja za starševsko varstvo in/ali zavarovanja za primer brezposelnosti.

Z obrazcem M-2 zavezanec tudi razveljavi (stornira) obstoječe nezaključeno (odprto) zavarovanje. Obstoječe zavarovanje se razveljavi, če je bilo naknadno ugotovljeno, da ni pogojev za zavarovanje oziroma da je zavezanec z obrazcem M-1 prijavil napačen podatek.

Pri sporočanje sprememb med zavarovanjem z obrazcem M-3 velja, da mora zavezanec pri spremembi prek portala e-VEM vpisati tudi podatke, ki so na M obrazcih novi, to so polni delovni/zavarovalni čas zavezanca, šifri vrsta izobrazbe (KLASIUS-SRV) in šifri področje izobrazbe (KLASIUS-P) ter šifra poklica, ki ga zavarovanec opravlja po SKP-08, in sicer pri šifri podlage za zavarovanje, kjer so ti podatki obvezni.

Podatke je obvezno potrebno vpisati, če ZZZS teh podatkov pri opravljanju postopka spremembe prek portala e-VEM zavezancu ne vrne (zavezancu se pri teh rubrikah prikažejo prazna polja), ker jih v svoji bazi podatkov nima zapisanih.   Zavezanec z obrazcem M-DČ naredi prijavo, odjavo ali spremembo pri družinskih članih  zavarovancev (nosilcev zavarovanj) v obvezno zdravstveno zavarovanje. Zavezanec je pravna ali fizična oseba, ki je v zavarovanje prijavila nosilca zavarovanja. Na enem obrazcu M-DČ je mogoče istočasno prijaviti največ dva družinska člana. Če mora zavezanec hkrati prijaviti v zavarovanje več kot dva družinska člana, izpolni nov obrazec M-DČ z vsemi predpisanimi podatki.