Nova priporočila EU: prostovoljno poročanje o trajnostnosti za MSP (VSME)

Evropska komisija je sprejela priporočilo o uporabi prostovoljnega standarda poročanja o trajnostnosti za mala, srednja in mikro podjetja (VSME), ki ga je razvil EFRAG. Namen priporočila je poenostaviti izpolnjevanje zahtev bank in velikih podjetij ter zmanjšati upravna bremena, ki so v zadnjih letih obremenjevala MSP zaradi porastov različnih vprašalnikov, obrazcev in individualnih zahtev po podatkih.

Zakaj je VSME pomemben za MSP

VSME uvaja enoten, prepoznaven okvir, po katerem lahko podjetje jasno, jedrnato in primerljivo predstavi ključne informacije o svojem vplivu na okolje, o ravnanju z zaposlenimi ter o upravljanju dobavnih verig. Za razliko od obveznih poročil po CSRD je uporaba VSME prostovoljna in temelji na samopotrdilu podjetja. To pomeni, da zunanja revizija ni potrebna, podjetje pa vseeno nastopa pred finančnimi institucijami in poslovnimi partnerji z verodostojno in konsistentno informacijo. V praksi se s tem zmanjšata število ad-hoc vprašanj in čas, ki ga vodstva in administracija porabita za odgovarjanje na razpršene zahteve.

Kako je standard zasnovan

VSME je zgrajen modularno. Osnovni modul zajema minimalni nabor podatkov, ki jih trg najpogosteje pričakuje (npr. poraba energije in vode, ravnanje z odpadki, varnost pri delu, osnovna pravila za dobavitelje, kratek opis poslovnega modela). Ta del je primeren za večino MSP in mikropodjetij, ki želijo urediti podatke ter se pripravljeno odzvati na zahteve bank ali večjih kupcev. Za podjetja, ki potrebujejo več podrobnosti – na primer ob večjih investicijah ali pri razpisih – je na voljo razširjeni, celoviti modul. Pomembno je, da lahko mikropodjetja pri začetni uporabi izberejo le dele osnovnega modula in po potrebi postopoma nadgrajujejo poročanje.

Kaj prinaša podjetjem v praksi

VSME podjetju pomaga vzpostaviti osnovno “evidenco resnice” o trajnostnih temah. Vodstvo dobi zanesljiv nabor številk in opisov, ki jih lahko konsistentno uporablja v komercialnih ponudbah, pri kreditnih postopkih ali v pogovorih s kupci. To krepi zaupanje ter zmanjšuje tveganje neskladnih ali nepopolnih odgovorov. Poleg tega VSME spodbuja, da podjetje postavi omejeno število merljivih ciljev (npr. znižanje porabe električne energije, izboljšanje ločenega zbiranja odpadkov, izvedba vseh obveznih usposabljanj do določenega datuma) in vsako leto poroča o napredku. Takšna disciplina praviloma vodi do operativnih prihrankov, večje preglednosti in boljše priprave na zahteve kupcev.

Povezava s poenostavitvami na ravni EU

Komisija je v okviru poenostavitvenega paketa napovedala, da bi bili obveznemu poročanju po CSRD v prihodnje zavezani predvsem subjekti z več kot 1.000 zaposlenimi, za ostala podjetja pa se predvideva prostovoljen standard na podlagi delegiranega akta. Ta naj bi temeljil prav na VSME, priporočilo pa služi kot prehodna in praktična rešitev do sprejema končnega pravnega akta. V predlogih je okrepljen tudi t. i. “value-chain cap”, ki ciljno omejuje, koliko in kakšne podatke lahko velika podjetja zahtevajo od manjših partnerjev v verigi vrednosti. Za MSP je to pomemben signal, da se bodo pričakovanja trga usklajevala z okvirjem, ki je zanje sorazmeren.

Kako začeti – poslovni pristop brez zapletov

Najprej je smiselno opredeliti področja, ki so za podjetje resnično pomembna (materialnost): tipično so to energija, voda, odpadki, varnost in zdravje pri delu ter osnovna pravila za dobavitelje. Na tej podlagi podjetje pripravi kratek opis poslovnega modela, zbere ključne številke iz zadnjega leta (npr. iz računov in evidenc), opiše obstoječe prakse ter določi nekaj jasnih, merljivih ciljev za naslednje obdobje. Celoto uredi v jedrnat, eno- do dvostranski dokument – VSME povzetek – ki ga lahko redno posodablja in uporablja pri sodelovanju s finančnimi institucijami in kupci. Če kakšen podatek v prvem koraku manjka, se to transparentno navede skupaj z načrtom, kdaj in kako bo informacija naslednjič vključena. VSME ni test popolnosti, temveč orodje za postopno izboljševanje.

Kaj lahko pričakujejo MSP od bank in večjih kupcev

Priporočilo Komisije spodbuja velike družbe in finančne institucije, naj svoje zahteve do MSP čim bolj uskladijo z VSME ter naj ne zahtevajo presežnih informacij. Za MSP to pomeni bolj predvidljiv dialog in manj administrativnih presenečenj. Kadar se pojavijo dodatne zahteve, je VSME uporaben referenčni okvir: podjetje lahko izkaže, kaj že sistematično poroča, ter se z naročnikom dogovori, kako bodo morebitne dodatne informacije sorazmerno vključene.

Podpora in viri

EFRAG je ob standardu vzpostavil VSME ekosistem s kratkimi izobraževalnimi videi, praktičnimi navodili ter digitalnimi predlogami (npr. XBRL). Materiali so namenjeni hitremu začetku in poenotenju podatkovnih struktur. MSP lahko pri načrtovanju in uvedbi VSME dodatno računajo na podporo svetovalnih mrež, kot je Enterprise Europe Network, ki deluje tudi v Sloveniji ali Slovenskega centra za krožno gsopodarstvo, ki podjetjem pomagajo pri razumevanju zahtev in pri prenosu dobrih praks.

Okvir, ki dela v korist MSP

VSME postavlja jasen in izvedljiv standard, ki ga trg prepozna in podpira. Za podjetja to pomeni manj administrativnega hrupa, več poslovne jasnosti in boljši dostop do financiranja. Ker je uporaba prostovoljna in brez obvezne zunanje verifikacije, lahko MSP začnejo hitro, z razpoložljivimi podatki, ter poročanje postopoma nadgrajujejo. V času, ko kupci in financerji zahtevajo preglednost, VSME ponuja ravnotežje med sorazmernostjo in verodostojnostjo – točno tisto, kar manjša in srednja podjetja potrebujejo za konkurenčen nastop na trgu.