ZDA

Gospodarska delegacija na BIOS San Francisco 2027

12. 06. 2026
Avtor: Barbara Dmitrović

VABILO

Gospodarska delegacija na BIOS San Francisco 2027

Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije, v partnerstvu z Ministrstvom za gospodarstvo, turizem in šport, SPIRIT Slovenija in Slovenskim podjetniškim skladom vabi predstavnike slovenskih podjetij k udeležbi v gospodarski delegaciji, ki bo potekala od 24. januarja do 2. februarja, v okviru mednarodnega sejma in konference BIOS San Francisco 2027.

BiOS Expo 2027 je največja svetovna razstava s področja biomedicinske optike in biofotonike, ki poteka v okviru dogodka SPIE Photonics West 2027 v Moscone Center. Na razstavi se predstavijo podjetja, raziskovalne ustanove in startupi z najnovejšimi rešitvami za medicinsko slikanje, diagnostiko, laserje, optične komponente in sorodne tehnologije. Za obisk razstavnega dela je običajno na voljo brezplačna registracija za obiskovalce, medtem ko so strokovna predavanja in konference plačljivi del dogodka.

Udeležba v gospodarski delegaciji bo slovenskim podjetjem omogočila aktivno udeležbo na mednarodnem sejmu BIOS EXPO 2027, poslovno mreženje s potencialnimi partnerji iz ciljnih tujih trgov.

Okvirni program gospodarske delegacije


Ned., 24.1.2027	Zbor na letališču v Ljubljani in prijava na polet. Polet s presedanjem proti ZDA.
Pon., 25.1.2027	Poslovni obisk mesta – Los Angeles. Prosto za individualni program / Individualni sestanki s partnerji. Prevoz do hotela.
Tor., 26.1.2027	Skupinski prevoz do Las Vegasa. Prosto za individualni program / Individualni sestanki s partnerji. Prevoz do hotela.
Sre., 27.1.2027	Poslovni obisk - Las Vegasa. Prosto za individualni program / Individualni sestanki s partnerji. Prevoz do hotela.
Čet., 28.1.2027	Skupinski prevoz do San Francisca. Prevoz do hotela. Nočitev.
Pet., 29.1.2027	Poslovni obisk – San Francisco. Prosto za individualni program / Individualni sestanki s partnerji. Prevoz do hotela.
Sob., 30.1.2027	Skupinski prevoz do sejmišča in ogled BIOS 2027. Popoldanski skupinski transfer nazaj do hotela. Nočitev.
Ned., 31.1.2027	Skupinski prevoz do sejmišča in ogled BIOS 2027. Popoldanski skupinski transfer nazaj do hotela. Nočitev.
Pon., 1.2.2027	Prosto za individualni program / Individualni sestanki s partnerji. Popoldan prevoz na letališče in prijava ter let s presedanjem proti Evropi.
Tor., 2.2.2027	Nadaljevanje leta in pristanek v Ljubljani.

Stroški udeležbe

Udeleženci krijejo neposredne, lastne stroške potovalnega aranžmaja. Okvirni stroški udeležbe v delegaciji po osebi znašajo:

5190 € pri 16 potnikih
5950 € pri 12 potnikih

Okvirni stroški zajemajo : letalska vozovnica s poleti na trasi Ljubljana-Los Angeles in San Francisco-Ljubljana v ekonomskem razredu s pristojbinami, ročno prtljago in oddano prtljago 1 kos do 23 kg, vse namestitve v dvoposteljnih sobah v dobrih hotelih 3*-4* na osnovi nočitev z zajtrkom, vsi v programu navedeni prevozi in transferji s turističnimi avtobusi, vsi ogledi z vstopninami v nacionalne parke po programu, zunanji ogledi atrakcij, lokalni vodniki in slovenski vodja poti, asistenca Coris v tujini (do 30.000€) in osnovno nezgodno zavarovanje, organizacija potovanja, pričakovane osnovne napitnine na poti, ESTA in urejanje.

Doplačila:

Riziko odpovedi potovanja: 360€ * zavarovalnica v primeru potnikove odpovedi ne vrača premije, tudi ko je ta izvedena v veljavnem času brezplačnega odstopa.
Enoposteljna soba 945€

Kotizacija (dodatni strošek, ni vključena v zgoraj navedene stroške)

Člani OZS: 150 € / osebo
Nečlani OZS: 500 € / osebo

Opombe:

Ocenjena vrednost upravičenih stroškov za uveljavitev vavčerja za udeležbo v gospodarskih delegacijah je 3050 € na osebo (letalska vozovnica, 6 x hotelska nočitev z zajtrkom, kotizacija 150 € za člane OZS). Kotizacija za nečlane znaša 500 €.
Ocenjeno 60 % sofinanciranje upravičenih stroškov preko vavčerja je 1830 € na osebo
Vsi ostali stroški, ki niso navedeni pod upravičene stroške, so neupravičeni za vavčer in jih krijete sami.

Ni vključeno: vstopnica za sejem, potrebna je osebna registracija podjetja. Več na povezavi: https://www.spie.org/conferences-and-exhibitions/photonics-west/exhibitions/bios

Prav tako niso vključena vsa osebna naročila, osebna potrošnja in vse kar ni navedeno pod vključeno.

Vizum slovenskim državljanom po trenutno veljavnem režimu ni potreben, pred vstopom je potrebna izpolnitev ESTA registracije, katera pa ni zagotovilo za vstop ampak zgolj predpogoj za potovanje. POMEMBNO: Potniki, ki so po 1. marcu 2011 potovali v Iran, Irak, Sirijo ali Sudan zaradi spremenjene politike ZDA do Irana potrebujejo vstopni vizum. Enako velja za potnike, ki so po 1.1.2021 potovali na Kubo. Vizum si potniki uredijo sami na Veleposlaništvu ZDA v Ljubljani.

Cepljenja niso obvezna.

Skupinski potovalni aranžma ureja agencija VARD TURIZEM d.o.o., ga. Paulina Tušek, tel: 03 492 49 33, e-naslov: paulina@vard.si.

Prijava

Število mest je omejeno, prijave zbiramo na https://forms.gle/9EpqMXA17U1yFkiJ9

Rok za prijavo do vključno 30.9.2026 oziroma do zasedenosti prostih mest v delegaciji. Ob prijavi se zaračuna akontacija v višini 1550€ po osebi. Po izteku roka za prijave bomo za udeležence delegacije organizirali pripravljalni sestanek in podrobneje predstavili izvedbo programa obiska ter sestavo gospodarske delegacije.
Brezplačna odjava udeležbe v delegaciji je mogoča do vključno 9.10.2026 in sicer s poslanim e-sporočilom na naslov vard@vard.si. Za odjave udeležencev delegacije po datumu brezplačne odjave bo organizator delegacije zaračunal strošek udeležbe v celoti na udeleženca delegacije.

Možnost sofinanciranja do 60 % upravičenih stroškov udeležbe
• Mikro, mala in srednja podjetja lahko uveljavljajo sofinanciranje do 60 % upravičenih stroškov gospodarske delegacije (kotizacija, stroški prevoza, hotelska namestitev) prek vavčerja za udeležbo v gospodarskih delegacijah, ki ga razpisuje Slovenski podjetniški sklad (SPS).

• Minimalna višina subvencije je 300 EUR, maksimalna višina subvencije pa 2.000 EUR.

• Upravičenci: mikro, mala in srednje velika podjetja s sedežem v Republiki Sloveniji, ki se kot pravna ali fizična oseba ukvarjajo z gospodarsko dejavnostjo in so organizirana kot gospodarske družbe ali samostojni podjetniki posamezniki ali zadruge

• Upravičeni stroški so: stroški kotizacije, stroški prevoza in stroški nočitev (upravičeni so samo stroški nočitev ali nočitev z zajtrkom; uveljavljajo se lahko nočitve v času trajanja delegacije in največ dodatno dve (2) nočitvi – prihod dan pred dogodkom in odhod dan po zaključku uradnega dogodka/delegacije).

• Upravičeni stroški se lahko uveljavljajo za največ pet (5) dni uradnega programa gospodarske delegacije, ne glede na to, da lahko gospodarska delegacija traja dlje. Upravičujejo se lahko le računi plačani s kartico podjetja.

• Upravičeni stroški od 1.1. 2025 dalje.

• Stroški se lahko uveljavljajo za enega (1) udeleženca s strani MSP (v okviru posamezne delegacije) in sicer za lastnika ali zakonitega zastopnika ali zaposlenega v podjetju.

• Navodila in prijava so dostopni na VAVČER - NAVODILA

• Ob oddaji vloge za koriščenje vavčerja je potrebno na Slovenski podjetniški sklad priložiti potrdilo o prijavi na gospodarsko delegacijo, ki ga posameznemu članu delegacije izda Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije. Po prejemu plačila bo OZS udeležencu izdala potrdilo o udeležbi v delegaciji, ki podjetju služi kot dokazilo za upravičenost do sofinanciranja stroškov v okviru vavčerja.

Upravičeni stroški delegacije (kotizacija, stroški prevoza in hotelske namestitve) so prek vavčerja za udeležbo v gospodarskih delegacijah priznani za obdobje 7 dni delegacije, medtem ko so stroški za preostale dneve delegacije lastni strošek podjetja.

! Pred oddajo vloge obvezno preverite ali izpolnjujete pogoje in upravičenosti za pridobitev V1 vavčerja za udeležbo v gospodarskih delegacijah v tujino in se prepričajte, da izpolnjujete vse kriterije razpisa pred oddajo vloge, saj v nasprotnem primeru podjetje stroške krije v celoti samo.