Fotograf z uporabo sistema e-fotograf shrani digitalno fotografijo v elektronsko odložišče fotografij za osebne dokumente in stranki izda potrdilo o referenčni številki fotografije. Digitalna fotografija se nato hrani v elektronskem odložišču fotografij za osebne dokumente šest mesecev (prej eno leto).
Fotograf podobe obraza ne sme digitalno popravljati oziroma spremeniti. Digitalno fotografijo mora izbrisati s svojih naprav in pomnilniških medijev najkasneje naslednji delovni dan po izdaji potrdila o referenčni številki fotografije.

Ministrstvo za notranje zadeve bo vzpostavilo register fotografov in vse fotografe, ki že uporabljajo sistem e-fotograf, po uradni dolžnosti vpisalo v register fotografov. Javne podatke o fotografih, ki uporabljajo sistem e-fotograf, bomo objavili na spletni strani ministrstva.
Fotografom, ki sistema e-fotograf ne uporabljajo, in so zainteresirani za njegovo uporabo, predlagamo, da pričnejo s postopkom vključitve uporabe e-fotografa. Aplikacijo za zajem digitalnih fotografij za identifikacijske dokumente zagotavlja Ministrstvo za notranje zadeve. Fotograf mora imeti ustrezno tehnično opremo za uporabo sistema, imeti pa mora tudi sredstvo elektronske identifikacije v skladu z zakonodajo, ki ureja elektronsko identifikacijo in storitve zaupanja.

- Fotografija za osebno izkaznico in potni list

Državljan mora ob vlogi za izdajo potnega lista in osebne izkaznice predložiti referenčno številko digitalne fotografije, ki jo zajame fotograf, ki je vpisan v register e-fotografov.

- Referenčna številka digitalne fotografije

Od 2. aprila 2026 dalje mora državljan ob vlogi za izdajo potnega lista ali osebne izkaznice predložiti referenčno številko digitalne fotografije, ki jo lahko izdela le za to pooblaščen e-fotograf.
Potrdilo o referenčni številki fotografije, ki ga mora državljan predložiti v postopku izdaje potnega lista ali osebne izkaznice, se lahko uporabi tudi pri izdaji vozniškega dovoljenja.
Če fotografija, ki je že bila uporabljena za izdajo potne listine ali osebne izkaznice še vedno kaže pravo podobo državljana (praviloma je to fotografija, ki ni starejša od enega leta), se lahko ponovno uporabi. V tem primeru uradna oseba kopira fotografijo iz uradne evidence, predložitev potrdila o referenčni številki fotografije pa ni potrebno.

•    Seznam e-fotografov

Na podlagi drugega odstavka 31. člena Zakona o potnih listinah in drugega odstavka 19.b člena Zakona o osebni izkaznici objavljamo podatke o fotografih, ki so vpisani v register e-fotografov. 
Seznam e-fotografov je razvrščen po občinah.

 - Seznam e-fotografov 

- E-fotograf

E-fotograf je fizična oseba, ki jo Ministrstvo za notranje zadeve vpiše v register e-fotografov in je izkazala, da opravlja fotografsko dejavnost in ima sredstvo elektronske identifikacije v skladu z zakonodajo, ki ureja elektronsko identifikacijo in storitve zaupanja. 

E-fotograf mora zagotavljati, da podoba obraza na fotografiji ni digitalno popravljena oziroma spremenjena. Fotografijo shrani v elektronsko odložišče fotografij za osebne dokumente in stranki izda potrdilo o referenčni številki fotografije.
Digitalna fotografija se hrani v elektronskem odložišču fotografij za osebne dokumente šest mesecev, fotograf pa jo mora s svojih naprav in pomnilniških medijev izbrisati najpozneje naslednji delovni dan po izdaji potrdila o referenčni številki fotografije.
 

-   Fotografija v fizični obliki 

Fotografija v fizični obliki (na fotografskem papirju) se lahko predloži zgolj izjemoma, če:
o    digitalne fotografije ni mogoče zagotoviti zaradi bolezni, invalidnosti ali drugih izjemnih okoliščin,
o    je vloga podana na diplomatskem predstavništvu ali konzulatu v tujini,
o    je vloga podana izven uradnih prostorov pristojnega organa (na primer v bolnišnici).

Vir: MNZ