Optimiziran način dodeljevanja pooblastil v sistemu SPOT

Glavni razlogi za optimizacijo so izboljšanje obstoječega postopka urejanja pooblastil, ki je temeljil na obsežnem fizičnem obrazcu in v nadaljevanju na ročnem vnosu podatkov s strani referentov točk SPOT. Ena izmed ključnih sprememb je, da bo bodoči pooblaščenec lahko sam oddal zahtevek za pooblastilo za izbrani poslovni subjekt.

Po prijavi v portal SPOT bo predlagatelj v modulu [Pooblastila | Zahtevki za pooblastila] vnesel v matično številko poslovnega subjekta in po korakih izpolnil spletni obrazec s katerim, bo podal zahtevek za pooblastilo. 

Predlagatelj bo lahko zahtevek za podelitev pooblastila poslal v:  

• potrditev zakonitemu zastopniku: zahtevek bo poslan v potrditev odgovorni osebi oziroma zakonitemu zastopniku podjetja/poslovnega subjekta,

ali

• potrditev na točko SPOT: zahtevek bo poslan v potrjevanje na izbrano točko SPOT.

V primeru izbire potrditve na točko SPOT bo ob oddaji zahtevka ustvarjen PDF dokument, ki ga bo moral podpisati zakoniti zastopnik podjetja.

Podpisan dokument bo nato treba posredovati na izbrano točko SPOT (osebno, po pošti ali elektronsko). 

Nov način urejanja pooblastil bo omogočil hitrejši dostop do vseh potrebnih podatkov, ki bodo že vneseni v sistem, s čimer bo občutno zmanjšana potreba po ročnem vnosu in s tem možnost napak. 

Več informacij na portalu SPOT.

Vir: SPOT